Trámites
para la Constitución de una Empresa
Los
trámites a realizar para constituir y establecer una empresa, conforme a las
disposiciones legales vigentes en México son muy variados; sin embargo, con el
fin de presentar el caso más ilustrativo de los trámites y procedimientos que
son requeridos por los esquemas regulatorios actuales, se parte del caso
particular de una persona moral, el cual resulta un modelo adecuado para
cualquier tipo de operación.
De
cualquier forma, se revisan los procedimientos específicos de cada sector en
materia ecológica, sanitaria y jurídica, según sea el caso.
¿Qué
trámites deben realizarse?
1. Solicitud ante la Secretaría de Relaciones
Exteriores (SRE).
Como
primer paso en la constitución de una empresa, deberá presentarse ante la SRE
una solicitud de permiso de constitución de sociedad, proponiendo cinco
posibles nombres en orden de preferencia para su aprobación.
Esta
solicitud de permiso de constitución, deberá presentarse en original y dos
copias, con firma original en las tres copias.
Este
formato se consigue en la Delegación Federal de la SRE. En su defecto un
escrito libre que contenga: el órgano a quien se dirige el trámite, el lugar y
fecha de emisión del escrito correspondiente, nombre de quien realiza el
trámite, domicilio para oír y recibir notificaciones, nombre de la persona o
personas autorizadas para recibir notificaciones, tres opciones de denominación
solicitada, especificar el régimen jurídico solicitado y firma autógrafa del
solicitante.
Costo:
$5653
Tiempo de
trámite: El mismo día si la solicitud se presenta antes de las 11:00 A.M.
2. Protocolización del Acta Constitutiva ante
Notario o Corredor Público
Las
Sociedades Mercantiles tienen como fundamento legal un contrato de sociedad, en
el cual los socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos y/o esfuerzos
para la realización de un objetivo común.
3. Inscripción ante el Servicio de
Administración Tributaria (SAT)
Una vez
que se ha protocolizado el Acta Constitutiva, se tiene que dar de alta la nueva
sociedad mercantil, inscribiéndola en el Registro Federal de Contribuyentes del
SAT.
4. Aviso Notarial a la Secretaría de
Relaciones Exteriores
Este
trámite lo realiza el Notario o Corredor Público y consiste en notificar a la
SRE que ya ha sido utilizado el permiso antes tramitado. Para realizar este
trámite deberá presentarse:
1. Tres
copias y original del formato SA-5 firmado por el notario, y
2. Tres
copias del permiso.
Costo:
$210 (Institución Bancaria)
$120
(Derecho Municipal)
Tiempo de
trámite: Un día hábil
5. Presentación ante el Registro Público de
la Propiedad y del Comercio.
Después
de realizar los trámites anteriores, el Corredor o Notario realiza lo ante el
Registro Público de la Propiedad y del Comercio. Una vez registrada la sociedad
mercantil, se entrega una copia original a cada uno de los accionistas.
6. Solicitud de Uso de Suelo y Edificación
ante el Municipio
Cuando se
pretende establecer una empresa en un inmueble, debe acudirse a la Secretaría
de Desarrollo Urbano y Ecología (SEDUE) del municipio correspondiente, de
acuerdo a la ubicación geográfica de la empresa, para obtener el permiso de Uso
de Suelo, Uso de la Edificación y de Construcción (los tres se conocen
generalmente como permiso de Uso de Suelo).
El primer
paso para obtener este permiso, es acudir al módulo de atención de la SEDUE del
municipio correspondiente, para verificar si de acuerdo con el Plan de
Desarrollo Urbano, es factible comenzar el trámite. Para completar dicho
trámite hay que presentar la siguiente documentación:
1.
Solicitud, firmada por el Propietario, y/o Poseedor, y/o Apoderado y
Responsable
del Proyecto (para Licencia de Edificación), Responsable de Obra (para Licencia
de Construcción). 8 copias.
2. Plano
para Visto Bueno, 2 copias (formato Oficial).
3. Avalúo
Catastral, Original y copia
4. Recibo
de pago del Impuesto Predial al corriente, 2 copias.
5.
Escrituras notariadas y con sello del registro Público de la Propiedad, 2
copias.
6.
Licencia de Uso de Suelo y/o Edificación u otro antecedente, 1 copia.
7.
Identificación del Propietario y/o Poseedor, 2 copias (credencial de elector
por ambos lados).
8. Copia
de Cédula Profesional del Responsable de la Obra.
9. Pago
de derechos correspondientes.
Costo:
Ver siguiente cuadro
Tiempo de
trámite: De uno a tres meses
Cobro por
inicio de trámite para Licencias de Uso de Suelo y/o Uso de
Edificación
Hasta 100
m2 6 cuotas $240.60
Mayor de
100 m2 y hasta 250 m2 12 cuotas $481.20
Mayor de
250 m2 y hasta 500 m2 18 cuotas $721.80
Mayor de
500 m2 y hasta 1000 m2 24 cuotas $962.40
Mayor de
1000 m2 30 cuotas $1203.00
7. Inscripción ante el Instituto Mexicano del
Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los
Trabajadores (INFONAVIT)
Este
trámite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como patrón
y además inscribir a los trabajadores.
Durante
la primera etapa, el empresario tiene que registrar su alta a través del
formato “Aviso de inscripción de Patrón”, dentro de los cinco días hábiles
siguientes al inicio de operaciones o de una relación laboral; además debe
presentar para completar el trámite.
8. Trámites ante la Secretaría de Salud (SS)
Cuando se
va a establecer una empresa, la Secretaría de Salud considera tres esquemas de
responsabilidad hacia dicha Secretaría:
• La
licencia sanitaria para las empresas de mayor riesgo,
• El
aviso de funcionamiento para las empresas de menor riesgo, y
• La
liberación total de los giros que no constituyen riesgo para la salud.
Para
realizar cualquiera de los trámites anteriores ante la Secretaría de Salud,
existen diversos formularios para los distintos giros comerciales. En el
presente texto se incluyen los dos más usuales:
• El
relacionado con giros de alimentos, bebidas o artículos de belleza y limpieza.
• El
formulario relativo a otras actividades industriales que solo requieren el
“Aviso de
Funcionamiento”
Los
requisitos que la SS solicita dependen del giro en el que se desarrolle la
empresa. Para el formulario incluido en este capítulo se deberá presentar:
1. Forma
oficial de la Secretaría de Salud;
2. Copia
del acta constitutiva;
3. Copia
del acta ante el SAT
4. Copia
de identificación oficial con fotografía del representante legal, y
5. En
caso de que una persona distinta al apoderado legal realice el trámite, se debe
presentar además una carta poder simple, junto con una copia de identificación
legal de la persona que realiza el trámite.
Costo: Gratuito
Tiempo de
trámite: Depende del sector
9. Inscripción de la Comisión Mixta de
Seguridad e Higiene ante la Secretaría del Trabajo.
Este
trámite se deriva de la obligación que tiene el empresario en su papel de
patrón, de crear una comisión, cuyo objetivo sea investigar las causas de los
accidentes y enfermedades dentro de la empresa, proponer medidas para
prevenirlos y vigilar que se cumplan estas normas.
Para
constituir la Comisión, el patrón debe realizar una sesión con los miembros que
haya seleccionado para la Comisión, y con la representación del Sindicato, si
lo hubiera. En dicha sesión se levantará el acta de integración correspondiente
que debe contener los siguientes datos:
1. Datos
generales de la empresa;
2.
Registro Federal de Contribuyentes;
3.
Registro patronal ante el IMSS;
4.
Domicilio, teléfono, fax, correo electrónico;
5. Rama o
actividad económica;
6. Fecha
de inicio de actividades;
7. Número
de trabajadores de la empresa;
8. Nombre
de los integrantes de la Comisión: Coordinador, Secretario,
Vocales;
9. Número
y datos de los centros de trabajo en los que rige la Comisión;
10. Fecha
de integración;
11.
Nombre y firma del representante del patrón, y
12.
Nombre y firma del representante de los trabajadores.
El acta
deberá ser exhibida cuando la autoridad laboral lo requiera.
Costo:
Gratuito
Tiempo de
trámite: Inmediato
10. Inscripción de la Comisión Mixta de Capacitación y
Adiestramiento ante la Secretaría
La
Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento es el grupo de trabajo
responsable de vigilar la instrumentación, la operación del sistema y de los
procedimientos que se implanten para mejorar la capacitación y el
adiestramiento de los trabajadores, sugerir medidas tendientes a
perfeccionarlos, conforme a las necesidades de los trabajadores y de la propia
empresa.
Para
constituir la Comisión, obligatoria para cada empresa, hay que elaborar un Acta
Constitutiva, donde se especifiquen las bases generales de su funcionamiento y
llenar el Formato “DC-1”.
Estos dos
documentos no requieren presentarse ante la autoridad, puesto que la Comisión
es de registro interno; sin embargo, la Secretaría de Trabajo puede solicitar
en cualquier momento la presentación del Acta Constitutiva, la forma DC-1 y los
informes de las actividades realizadas en los últimos 12 meses.
Costo:
Gratuito
Tiempo de
trámite: Inmediato
11. Trámites ante la Secretaría de Agricultura, Ganadería,
Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARPA)
No todas
las empresas necesitan realizar algún trámite ante esta Secretaría, ya que
depende de las materias primas que utilicen, los desechos que su proceso
productivo genere o algunas otras circunstancias especiales.
Para
saber con exactitud si el giro de la empresa que se pretende instalar, necesita
algún permiso o certificación ante esta Secretaría, se tiene que hacer un
escrito dirigido al Delegado Estatal de la SAGARPA, en el cual se explique el
proceso productivo, los materiales y sustancias que intervienen en él, los
desechos que generará el mismo proceso y cualquier información importante, para
determinar los trámites necesarios, a fin de evitar procedimientos posteriores
con esta autoridad.
Trámites Adicionales
1. Registro de Inversión Extranjera (SE)
Este
trámite deberá realizarse por aquellas empresas mexicanas en cuyo capital
social participe inversión extranjera, o bien por las empresas controladas por
extranjeros.
2. Registro en el Sistema de Información
Empresarial Mexicano (SIEM)
Este
trámite se realiza ante la Cámara Empresarial correspondiente y su proceso de
inscripción al SIEM.
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